8 Aspectos legales más importantes para startups mexicanas

Contar con una asesoría legal adecuada para tu startup es un requisito elemental para tener éxito en el mundo del venture capital, ya que un mal consejo puede inclusive llevar a tu empresa a su cierre o en el mejor de los casos, incurrir en gastos innecesarios.

En este contenido abordamos el ABC legal, que toda startup mexicana debe conocer si está interesada en operar y levantar capital en México. Desde temas societarios y de propiedad intelectual, hasta contratos y vesting entre fundadores y colaboradores.

Si eres un emprendedor en México, sin mucho conocimiento sobre temas legales, este contenido es para ti.

‍Escritura constitutiva y estatutos sociales

Si tu objetivo es levantar capital en México y aún no cuentas con una empresa en el extranjero, te recomendamos empezar con una SAPI de CV para otorgar derechos preferentes en el futuro.

La escritura constitutiva y estatutos sociales son documentos que establecerán las reglas de funcionamiento de la sociedad, como la asamblea de accionistas, la administración, la vigilancia, el objeto social y la denominación social.

Es importante tener claridad sobre el tipo de acciones que se emitirán. Los fondos de venture capital suelen solicitar acciones preferentes, por lo que debemos asegurarnos de reflejar estos derechos económicos especiales en la escritura constitutiva y los estatutos sociales. También es necesario que los estatutos reflejen los términos pactados en el proceso de inversión.

‍El Cap Table y el libro de registro de acciones

El Cap Table es la composición del capital social de la sociedad, que incluye todas las acciones emitidas y acciones de tesorería. Es recomendable tener este documento bien documentado para tener claridad sobre la estructura accionaria. El libro de registro de acciones registra todas las acciones emitidas y los accionistas titulares. Debe cumplir con los requisitos establecidos en la ley.

Registro de marca

Se recomienda registrar la marca en el IMPI (Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial) para obtener un certificado que acredite la titularidad de la marca por parte de la sociedad. Esto evita conflictos futuros y protege los derechos de propiedad sobre la marca.

‍La protección de la propiedad intelectual

Se recomienda firmar un acuerdo de asignación de propiedad intelectual, donde la sociedad retenga los derechos sobre el software, las invenciones, los diseños, entre otros activos intangibles. Además, se debe incluir una cláusula expresa que transfiera a la sociedad el derecho a patentar o registrar estas creaciones.

Es importante incluir en los contratos cláusulas de confidencialidad para proteger los secretos industriales, como el know-how, algoritmos y códigos fuente. Estas cláusulas nos permiten tener una estrategia clara y cumplir con los requisitos legales para demostrar la titularidad de nuestras creaciones en caso de conflictos.

Tener un inventario y una descripción clara de los secretos industriales nos permite controlar el acceso y difusión de la información, y nos proporciona una estrategia efectiva para proteger nuestros activos. Esto nos facilita la comunicación con inversores, posibles compradores y nuevos miembros del equipo, estableciendo límites claros de divulgación.

‍El plan de compensación o valores (Option Pool)

Otra estrategia importante para retener el talento y brindar incentivos adicionales a empleados y asesores es el plan de compensación o valores, también conocido como Option Pool. Este plan permite ofrecer una participación en el capital social de la empresa. Es necesario realizar una asamblea de accionistas, emitir un plan de compensación y expedir los contratos correspondientes.

‍Documentos comerciales 

Además de las estrategias anteriores, es fundamental contar con los documentos comerciales adecuados. Estos documentos brindan claridad en las relaciones comerciales y evitan posibles sanciones. Los dos documentos clave son los términos y condiciones, y las políticas de privacidad.

‍Términos y condiciones

Los términos y condiciones regulan las relaciones entre su empresa y los usuarios. Es importante personalizar estos términos de acuerdo con su modelo de negocio y comprender si están ofreciendo un servicio o una licencia. Esto afectará las obligaciones y regulaciones que deben establecerse en los términos y condiciones.

‍Políticas de privacidad

Las políticas de privacidad son fundamentales, especialmente en el contexto de la recopilación y tratamiento de datos personales. En un mundo donde los datos son considerados valiosos, es esencial cumplir con la legislación de protección de datos y brindar transparencia a los usuarios sobre cómo se manejan sus datos.

‍Conclusiones

Al seguir estas estrategias para la protección de la propiedad intelectual, podemos resguardar nuestros activos y evitar conflictos legales en el futuro. Tener un orden y claridad en nuestra estrategia simplificará enormemente el proceso y nos dará confianza en la protección de nuestra propiedad intelectual.

Recuerda que la protección de la propiedad intelectual es esencial en el del venture capital. Tener en cuenta estas estrategias desde el inicio nos permitirá salvaguardar nuestros derechos y maximizar el valor de nuestros activos. No subestimen la importancia de contar con asesoría legal especializada para evitar multas y sanciones. Protege tu inversión y asegura el crecimiento de tu empresa.